Personalassistent/-in Gesundheitswesen 100%

VitaMedica personal GmbH ist eine Personal- und Unternehmungsberatung, welche sich auf eine Branche und einen Markt fokussiert hat. Unsere Kunden sind Akutspitäler, Privatkliniken, Alters- und Pflegeheime, kantonale sowie regionale SPITEX-Organisationen, Rehakliniken sowie Ärztezentren in der gesamten Deutschschweiz. Engagierte Berater/innen vermitteln Stellensuchende an die Kunden und managen den kompetenten Austausch von Informationen.

VitaMedica personal GmbH ist eine Personal- und Unternehmungsberatung, welche sich auf eine Branche und einen Markt fokussiert hat. Unsere Kunden sind Akutspitäler, Privatkliniken, Alters- und Pflegeheime, kantonale sowie regionale SPITEX-Organisationen, Rehakliniken sowie Ärztezentren in der gesamten Deutschschweiz. Engagierte Berater/innen vermitteln Stellensuchende an die Kunden und managen den kompetenten Austausch von Informationen.

Für den weiteren Ausbau der Geschäftsstelle in Glattbrugg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine flexible, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Personalassistent/-in Gesundheitswesen 80-100% für eine Festanstellung.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Personalrekrutierung im medizinischen Bereich; Sie führen Vorstellungsgespräche, selektionieren qualifizierte Fachkräfte und betreuen temporäre Mitarbeitende
• Proaktive Akquise von Neukunden, sowie aufgleisen und betreuen von individuellen Kundenprojekten
• Mitarbeiterplanung für Kurzeinsätze oder längere temporäre Einsätze
• Sie organisieren und koordinieren die administrativen Abläufe und unterstützen das Team in der Personaladministration
• Bearbeitung der Ein- und Austritte von temporären Mitarbeitenden, bewirtschaften die Dateneingabe des CRM
• An- und Abmeldungen der Sozialversicherungen sowie der Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Mithilfe bei der Sicherstellung des Piket Dienstes, welcher von zu Hause organisiert wird

Ihr Profil:

• kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in der Personaladministration / Disposition von Vorteil
• Organisationstalent und Freude am Koordinieren
• Vernetztes, lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Hohe Sozialkompetenz und Teamgedanke
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, rasche Auffassungsgabe
• Deutsch als Muttersprache sowie stilsicher in Geschäftskorrespondenz
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette

Das bietet Ihnen die VitaMedica personal GmbH:

Ein sorgfältiges, individuelles Einführungsprogramm, damit Sie schon bald Ihren Job selbstständig ausführen können. Einen tollen Arbeitsplatz welcher sehr gut mit dem ÖV erreichbar ist. Arbeitskollegen, welche sich auf Sie freuen und Sie unterstützen. Viel Freiraum mit entsprechender Verantwortung. Flachen Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Freie Getränke und Kaffee. Attraktive Pensionskassenleistungen. 5 Wochen Ferien, Feiertage nach kantonaler Regelung und eine 41 Stunden Woche. Sowie jährlicher Weihnacht-Event der Sonderklasse.

Sie möchten mehr über diese spannende Herausforderung erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme via Telefon oder Mail. Ihr Bewerbungsdossier dürfen Sie uns gerne via Mail oder Post zustellen, dieses wird selbstverständlich diskretionsgerecht behandelt.